Puntos clave del SIANE
El Sistema Integrado de Avituallamientos y Notas de Entrega (SIANE) es una iniciativa de la Agencia Tributaria para gestionar los documentos relacionados con los productos sujetos a Impuestos Especiales. Este sistema abarca varios procedimientos clave:
- Ventas en Ruta: Reguladas por el Artículo 27 del Reglamento de los Impuestos Especiales.
- Avituallamientos de Carburantes a Aeronaves: Según el Artículo 101 del mismo reglamento.
- Avituallamientos de Carburantes a Embarcaciones mediante Ventas en Ruta: Conforme al Artículo 102 del reglamento.
- Solicitud de Devolución por Avituallamiento de Gasóleo a Embarcaciones: Basado en el Artículo 50.2.b de la Ley de Impuestos Especiales y el Artículo 110 del reglamento.
Normativa del SIANE
Desde el 1 de julio de 2019, se aplican nuevos modelos de documentos y procedimientos, así como obligaciones previstas en el Reglamento de los Impuestos Especiales. Para facilitar el cumplimiento de estas nuevas normativas, la Agencia Tributaria ha habilitado un acceso específico en su Sede electrónica.
El sistema también permite la gestión de albaranes, notas de entrega, comprobantes de entrega en avituallamiento de aeronaves, y devoluciones por avituallamiento a embarcaciones.
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Resumen del Procedimiento de Ventas en Ruta según SIANE
Las principales características del sistema son:
- Borrador de Albarán de Circulación: Antes de la expedición, el expedidor debe cumplimentar electrónicamente y enviar a la AEAT un borrador de albarán de circulación para su validación.
- Validación por la AEAT: Una vez validados los datos, la AEAT asigna un código de referencia al albarán y lo comunica al expedidor.
- Nota de Entrega: Al momento de la entrega de productos a cada destinatario, se emitirá una Nota de Entrega ajustada al modelo aprobado por la Ministra de Hacienda.
- Comunicación Electrónica: Toda la información contenida en las notas de entrega debe ser comunicada electrónicamente a la AEAT.
- Autorización para Avituallamiento: La Oficina Gestora de Impuestos Especiales puede autorizar este procedimiento para el avituallamiento de carburantes a embarcaciones y aeronaves.
¿Cómo agilizar los trámite cumpliendo con la normativa SIANE?
Hay una variedad de sistemas de gestión documental disponibles en el mercado, y resulta útil identificar aquellos que realmente nos ayudan a cumplir con las regulaciones legales. Las opciones más apreciadas son aquellas que ofrecen la posibilidad de gestionar la documentación de forma remota, en tiempo real y flexible ajustándose al marco legal.
Software para Distribución y Venta en ruta
Nubbix Ruta Distribución es un programa de gestión diseñado para optimizar la distribución y venta en ruta. La solución permite una completa gestión comercial en tiempo real y está soportada por la plataforma Microsoft Azure. Además, es accesible desde dispositivos móviles con sistemas operativos iOS o Android.
Beneficios en relación con el procedimiento SIANE:
- Gestión de Documentos: Nubbix permite procesar notas de entrega, facturas y ofertas, lo cual es crucial para el cumplimiento del procedimiento SIANE que también exige la gestión electrónica de estos documentos.
- Sincronización en Tiempo Real: La capacidad de trabajar en tiempo real y sincronizarse en el momento que se disponga de conexión es especialmente útil para las empresas que necesitan cumplir con las normativas del SIANE en cuanto a la comunicación electrónica con la AEAT.
- Flexibilidad y Escalabilidad: Dado que el SIANE puede requerir una rápida adaptación a nuevas normativas, la flexibilidad y escalabilidad de Nubbix lo hacen una opción atractiva.
- Seguridad y Confiabilidad: La alta disponibilidad y las medidas de seguridad de la información son compatibles con los requisitos del SIANE, asegurando que los datos estén seguros y disponibles cuando se necesiten.
- Coste-Efectividad: Nubbix ofrece un bajo coste de reposición del dispositivo y los programas, lo que podría ser beneficioso para las empresas que buscan una solución rentable para cumplir con el SIANE.
En resumen, Nubbix Ruta Distribución podría ser una herramienta valiosa para las empresas que buscan cumplir con las regulaciones del SIANE de manera eficiente y efectiva.
