GESTIÓN EMPRESARIAL
Impulsa tus procesos documentales para que sean más rápidos y eficaces
Deja atrás los archivos en papel y uso compartido. Gestiona fácilmente grandes volúmenes de documentos.
Deja atrás los archivos en papel y uso compartido. Gestiona fácilmente grandes volúmenes de documentos.
En Copermática, entendemos que la gestión documental es crucial para el éxito empresarial en la era digital. Deja atrás los archivos en papel y uso compartido. Con Docuware y nubbix, no solo ofrecemos una solución de gestión documental, sino la automatización de los flujos de trabajo.
La gestión documental dirigida no es solo una manera de sustituir los engorrosos documentos en papel con archivos digitales. Se trata de un completo sistema que convierte los documentos de sus empresas (correos electrónicos, facturas, contratos, etc.) en recursos y conocimiento empresariales valiosos. Donde podrás organizar, administrar, almacenar y proteger tus documentos, mejorando así la eficiencia y seguridad de tus procesos. Además podrás diseñar e implementar flujos de trabajo e integrarlo a nubbix.
Capaz de optimizar la productividad de diferentes departamentos.
El Administrador de Tareas de DocuWare es una herramienta integrada en DocuWare que le permite diseñar flujos de trabajo automáticos con una interfaz que permite arrastrar y ubicar los elementos fácilmente y de forma intuitiva. No requiere programación.
Crea y diseña flujos de trabajo digitales, con una interfaz intuitiva basada en «arrastrar y soltar» que permite conectar tareas y hacer avanzar el proceso de manera automática a medida que cada responsable cumpla su cometido.
Así, la persona que debe aprobar un documento recibe una alerta en su panel de DocuWare y en su correo, pudiendo revisarlo incluso fuera de la oficina. El sistema permite ver en todo momento el estado del documento y en qué fase del proceso se encuentra. De esta forma, la empresa puede agilizar la aprobación de documentos, manteniendo siempre el control sobre su estado.
Obtenga una demo en vivo y descubre lo sencillo que es trabajar con DocuWare.
Agiliza los procesos, reduce errores y optimiza la eficiencia operativa, fundamental para cumplir con los estándares de la Ley Crea y Crece.
La Ley Crea y Crece ha marcado pautas cruciales para garantizar la integridad y seguridad de la información en las empresas, así ya muchas empresas optan por una herramienta fundamental, como es la plataforma de gestión documental DocuWare.
Con tan solo un clic digitalizas tus facturas y las envías desde DocuWare a la plataforma pública, o a través de una plataforma privada.
Mejora de los procesos empresariales con cada documento.
Más de 14.000 empresas confían en DocuWare para la gestión de sus documentos más importantes. Si trabaja con DocuWare, se unirá a los miles de líderes del sector que ya han descubierto cómo la mejor plataforma de gestión de contenido empresarial del sector mejora las operaciones en todos los ámbitos de la organización.
La gestión documental dirigida no es solo una manera de sustituir los engorrosos documentos en papel con archivos digitales. Se trata de un completo sistema que convierte los documentos de sus empresas (correos electrónicos, facturas, contratos, etc.) en recursos y conocimiento empresariales valiosos.
Implementar un sistema de gestión documental es un modo excelente de controlar los costes y mejorar la eficacia operativa.
Sin embargo, para sacar el máximo partido de la gestión documental digital, antes es preciso preparar una buena estrategia.
En este sentido, DocuWare ha desarrollado un proceso altamente denominado «guía de gestión documental». Este enfoque integral define y describe los pasos necesarios para transformar su empresa y conseguir importantes mejoras en cuanto a manipulación de documentos, flujos de trabajo y colaboración de los empleados.
Si su empresa está lista para invertir en un sistema de gestión documental, empezar con su propia guía de gestión documental es la mejor manera de maximizar la eficacia de los procesos y controlar los costes operativos.
Conexión de los clientes para que puedan acceder a sus documentos emitidos por nubbix, como notas de venta y facturas, o con documentos alojados en DocuWare.
La factura electrónica está incluida en el ERP. La solución para poder acceder y obtener las facturas ya emitidas.
Un gestor de documentos, también conocido como sistema de gestión de documentos (SGD) o Document Management System (DMS) en inglés, es una aplicación de software que facilita la organización, almacenamiento, seguridad, recuperación y gestión de documentos digitales y electrónicos. Los principales objetivos de un gestor de documentos son mejorar la eficiencia y la productividad, asegurar el cumplimiento normativo y proteger la información sensible.
No importa si necesitas gestionar facturas en papel, por correo electrónico o en otros formatos: Con DocuWare, este proceso es seguro y siempre sigue el mismo procedimiento. Te beneficias de la tecnología OCR, que incorpora inteligencia artificial para leer y extraer datos de una variedad de formatos de factura, incluyendo PDF, TIFF, JPEG y muchos más. Además, DocuWare cumple con las normativas legales sobre facturación electrónica específicas de cada país.
DocuWare contribuye al cumplimiento de la normativa creando un registro de auditoría de cada paso del proceso de facturación. Además, garantiza que la información confidencial se almacene de forma segura y durante el periodo de tiempo legalmente requerido.
Muchas empresas llevan demasiado tiempo condicionadas por unos procesos deficientes de gestión de la información. El empleado medio dedica del 30 al 40 por ciento de su tiempo a buscar la información necesaria para completar sus tareas en papeles, correos electrónicos, documentación impresa, discos duros compartidos y archivadores.
¿Y si todas esas horas se dedicaran a incrementar la competitividad de su empresa? No es ninguna sorpresa que las empresas y organizaciones con visión de futuro empiecen a usar documentos digitales y soluciones de gestión de contenido empresarial para obtener una ventaja competitiva en el mercado global.
Si tienes cualquier consulta, déjanos tus datos y un asesor especializado contactará contigo en 24/48 horas.
¿Hay algo mejor que verlo, tocarlo y comprobar su funcionamiento? En Copermática le ofrecemos la oportunidad de venir y vivir esa experiencia.
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